الهيكل التنظيمي
خمس هيئات رئيسية تنظم العمل المؤسسي للتجمع، تعمل بالتنسيق والتعاون فيما بينها لتحقيق الأهداف.
المؤتمر العام
السلطة العليا في التجمع. يضم جميع الأعضاء العاملين وأعضاء الأمانة العامة ومجلس الوجهاء.
- إقرار النظام الداخلي وتعديله.
- انتخاب أعضاء الأمانة العامة.
- اعتماد التقارير الإدارية والمالية السنوية.
- اعتماد الخطط الإستراتيجية والمشاريع الكبرى.
- مناقشة القضايا العامة ذات الصلة بأهداف التجمع.
الأمانة العامة
السلطة القيادية بين دورات المؤتمر العام. تتكون من 15 إلى 25 عضواً، ومدة ولايتها ثلاث سنوات.
- رسم السياسات والخطط الإستراتيجية.
- تنفيذ قرارات المؤتمر العام.
- الإشراف على جميع الهيئات والإدارات.
- اعتماد اللوائح الإدارية والمالية والتنظيمية.
- اعتماد الموازنة السنوية والحسابات الختامية.
- تمثيل التجمع أمام الجهات الرسمية والأهلية.
مجلس الوجهاء وممثلو المناطق والفروع
هيئة استشارية وتمثيلية تضم كبار الوجهاء والأعيان وممثلي المحافظات والمناطق.
- تمثيل التجمع في المحافظات والمناطق والفروع.
- تقديم المشورة في القضايا العشائرية والاجتماعية.
- المساهمة في حل النزاعات بالتنسيق مع لجنة الصلح.
- متابعة أوضاع الأعضاء ورفع التقارير الدورية.
- تعزيز التواصل بين أبناء قبيلة الويسات في سوريا.
إدارة العلاقات العامة
الذراع التنفيذية للتجمع في التواصل الداخلي والخارجي والإعلام والأنشطة المجتمعية.
- إعداد وتنفيذ خطط العلاقات العامة والإعلام.
- تنظيم العلاقات مع الجهات الرسمية والأهلية.
- تنظيم المؤتمرات والندوات والزيارات الرسمية.
- الإشراف على الهوية الإعلامية ومنصات التجمع.
- توثيق الفعاليات وإعداد البيانات الصحفية.
- الإشراف على المبادرات والأنشطة الخيرية.
هيئة شؤون النسب والسجل العشائري
المرجعية الرسمية لأنساب أبناء قبيلة الويسات في سوريا. تعمل وفق الشريعة الإسلامية والأعراف العشائرية.
- اعتماد شجرة النسب الرسمية.
- إعداد وتحديث السجل العشائري.
- دراسة طلبات إثبات أو تصحيح بيانات النسب.
- التحقق من الوثائق وحفظها في أرشيف رسمي.
- رفع التوصيات إلى الأمانة العامة لاعتمادها.
المناصب القيادية
المادة (22) من النظام الداخلي
الأمين العام
الرئيس التنفيذي للتجمع، يمثله أمام الجهات الرسمية ويوقع الاتفاقيات.
نائب الأمين العام
يعاون الأمين العام ويحل محله عند غيابه.
أمين السر
ينظم محاضر الاجتماعات ويدير المراسلات وسجل العضوية.
أمين الصندوق
يدير الشؤون المالية ويعد الموازنة والتقارير المالية.
مدير إدارة العلاقات العامة
يدير العلاقات والإعلام واللجان التابعة للإدارة.
رئيس هيئة شؤون النسب
يدير أعمال الهيئة ويشرف على السجل العشائري.
اللجان التابعة لإدارة العلاقات العامة
المادة (38)
