هيئة شؤون النسب والسجل العشائري هيئة رسمية داخل التجمع، تُعنى بحفظ أنساب أبناء قبيلة الويسات في سوريا وصون تراثهم العشائري وتوثيقه وفق أسس علمية ومصادر معتمدة.
- الرؤية: مرجعية موثوقة تحفظ نسب أبناء ويسات وتراثهم للأجيال القادمة.
- الرسالة: توثيق الأنساب والعائلات ضمن سجل عشائري إلكتروني رسمي يعتمد الوثيقة والشهادة والمصدر.
- الاختصاصات: جمع الوثائق، اعتماد السجل، إصدار الإفادات، ودراسة الأنساب.
- الهيكل: رئيس الهيئة، لجنة التوثيق، لجنة التدقيق، لجنة الدراسات والأبحاث، وأمانة السجل.
قاعدة بيانات مركزية للعائلات وفروعها وأفخاذها مع شجرة نسب لكل عائلة.
- توثيق أسماء الأجداد وتسلسل النسب.
- تحديد أماكن الانتشار الجغرافي للعائلات.
- ربط الفروع والأفخاذ بالبطون والقبائل.
- تحديث السجلات وفق الوثائق والمصادر المعتمدة.
قدّم طلب تسجيل عائلة أو فرد، أو طلب تعديل معلومات نسب مع الوثائق الداعمة.
- نموذج تسجيل عائلة أو فرد في السجل العشائري.
- طلب إضافة أو تعديل معلومات نسب.
- رفع الوثائق والمستندات الداعمة.
- متابعة حالة الطلب ونتيجة التدقيق.
- الوثائق التاريخية المتعلقة بالأنساب.
- المخطوطات والسجلات القديمة.
- شهادات كبار السن والنسّابين.
- الدراسات والبحوث العشائرية المعتمدة.
آلية مراجعة صارمة قبل اعتماد أي معلومة في السجل.
- مطابقة المعلومة مع الوثائق والمصادر الأصلية.
- الاستئناس بشهادات كبار السن والنسّابين.
- اعتماد المعلومة بقرار موقّع من اللجنة.
- معايير واضحة لاعتماد النسب والمعلومات التاريخية.
عرض تفاعلي (قيد التطوير) للأشجار العشائرية بتقسيم القبائل إلى بطون وأفخاذ وعائلات، مع تاريخ ونشأة كل فرع.
أخبار الهيئة، اجتماعات اللجان، تحديثات السجل العشائري، والمشاريع والأنشطة.
- بحوث حول تاريخ العشائر.
- توثيق الهجرة والانتشار.
- العادات والتقاليد والتراث.
لتقديم استفسار حول النسب، أو طلب شهادة أو وثيقة توثيقية، أو التواصل مع فروع الهيئة.
- البحث في السجل العشائري.
- إصدار إفادة نسب أو شهادة تسجيل.
- طلب تصحيح بيانات.
- إنشاء حساب للعائلات أو ممثلي الفروع.
المبادئ والقيم التي تعتمدها الهيئة في عملها.
- الأمانة العلمية في حفظ الأنساب.
- احترام كرامة العائلات وخصوصياتها.
- قواعد حفظ الأنساب وأخلاقيات التعامل مع المعلومات العائلية.
12الخصوصية وحماية البيانات
- سياسة صارمة لحماية معلومات الأنساب.
- تحديد صلاحيات الاطلاع بحسب الدور والصفة.
- منع استخدام البيانات دون موافقة صاحب الشأن.
ملاحظة تنظيمية
الهيئة قسم رسمي داخل التجمع وليست مجرد صفحة معلومات؛ وتعمل تدريجيًا على تحويل السجل العشائري إلى قاعدة بيانات إلكترونية متكاملة مع لجان توثيق واعتماد، وخدمات إلكترونية للعائلات وممثلي الفروع.
